Directrice ou directeur, affaires internationales

TITRE : Directrice ou directeur de la Direction des affaires internationales
UNITÉ ADMINISTRATIVE : Vice-rectorat à la recherche, à la création, aux partenariats et à l’internationalisation
STATUT : Cadre, emploi régulier
D’ENTRÉE EN FONCTION : Dès que possible

NATURE DU TRAVAIL
Relevant du vice-recteur à la recherche, à la création, aux partenariats et à l’internationalisation, la directrice ou le directeur de la direction des affaires internationales est responsable de soutenir l’internationalisation de l’université et de veiller à fournir l’expertise et l’accompagnement nécessaire au développement et à la coordination des activités de son secteur. Il ou elle a également la charge de mobiliser les membres de la communauté en vue d’accroître leur participation à l’internationalisation de l’UQO.

Le ou la titulaire du poste est appelé.e à assister les unités académiques et administratives dans leurs relations avec les étudiant.es et les stagiaires internationaux. Il ou elle collabore au développement et à la mise en oeuvre de stratégies de développement international et d’internationalisation de l’université. Le ou la titulaire du poste accompagne également les professseur.es engagé.es, ou qui souhaitent s’engager, dans des projets à l’international et dans la francophonie. Il ou elle est également responsable du développement et de la gestion des partenariats internationaux, de la mobilité internationale entrante et sortante, de l’accueil des stagiaires, des boursiers et des chercheurs post-doctoraux ainsi que du service de conseil en immigration.
La personne titulaire du poste assume la responsabilité de sa direction ainsi que des ressources humaines et financières requises pour réaliser ses mandats.

En outre, la directrice ou le directeur de la direction des affaires internationales représente l’UQO aux tables afférentes du réseau de l’Université du Québec et entretient des relations avec ses partenaires des milieux universitaire et gouvernemental.

RESPONSABILITÉS ET TÂCHES PRINCIPALES
Dans le domaine des politiques et des procédures, la personne titulaire :

• Exerce un rôle de soutien et de conseil auprès du vice-recteur en matière d’internationalisation;
• Exerce un rôle de soutien et de conseil en termes de relations avec les partenaires internationaux ;
• Accompagne et soutient les différentes instances de l’université dans l’élaboration de stratégies de développement international ;
• Supervise ou collabore à l’élaboration, l’application et la mise à jour de règlements, de politiques, de guides et de procédures en matière d’internationalisation, et en informe les membres de la communauté ;
• Participe aux rencontres de stratégie et de coordination du recrutement international et de l’accueil des étudiantes et étudiants internationaux.

Dans le domaine de la promotion et de la gestion de la mobilité étudiante internationale :

• Participe au développement et la mise en oeuvre de procédures et d’activités de promotion et de suivi des étudiantes et étudiants internationaux en échange et en mobilité de court séjour en favorisant leur accueil, leur soutien et leur réussite ;
• Supervise le développement de procédures et d’activités de promotion de la mobilité sortante de l’UQO afin d’enrichir l’expérience étudiante via les programmes gouvernementaux ;
• Assure le suivi de la qualité des conseils en immigration, en travail étudiant et en séjour au Québec / Canada fourni aux étudiants et aux stagiaires par le ou les experts en immigration de l’UQO ;
• Assure le suivi et le support aux étudiants et étudiantes de l’UQO en mobilité internationale aussi bien en ce qui concerne la sécurité à l’étranger que la préparation pré-départ et la réintégration au retour de la mobilité.

Dans le domaine du développement de partenariats et de l’internationalisation, la personne titulaire :

• Assure la liaison institutionnelle avec les organismes internationaux et les partenaires étrangers;
• Supervise la rédaction, l’adoption et la mise en oeuvre des protocoles d’entente avec les différents partenaires et organismes internationaux et de la francophonie internationale ;
• Oriente les professeur.es qui coordonnent des projets de coopération internationale, révise les projets conçus par les professeur.es et assurer leur suivi auprès de la direction et des organismes subventionnaires ;
• Collabore avec le.la doyen.ne de la recherche et de la création à l’orientation des projets de recherche internationale de qualité, en conformité avec les règlements et les priorités institutionnelles, et à l’identification de partenaires et de sources de financement ;
• Gère les subventions et les contrats obtenus d’organismes internationaux conformément aux règlements de l’UQO.

Dans le domaine de la représentation et du rayonnement de l’UQO, la personne titulaire:

• Sur demande, représente l’UQO auprès des partenaires nationaux et internationaux avec lesquels des projets d’internationalisation sont en préparation ou en voie de réalisation ;
• Sur demande, siège à certains comités aux niveaux national et international tel que le COSI, le BCI, le BCEI, etc.
• Participe à l’accueil de délégations étrangères et à l’organisation des missions à l’étranger.
  Dans le domaine de la gestion des ressources humaines, financières et matérielles, la personne titulaire :
• Agit à titre de supérieur immédiat auprès du personnel de son unité, notamment quant à l’accueil, à l’intégration au travail, au contenu et à la répartition des tâches, au perfectionnement, à l’application des politiques de gestion des ressources humaines et de conditions de travail de l’UQO ;
• Procède à l’établissement d’objectifs annuels et à l’évaluation du rendement des employés sous sa supervision directe. Elle participe aussi à la sélection des ressources humaines en lien avec les besoins de son unité ;
• Favorise une organisation du travail axée sur le travail d’équipe, la concertation et la collaboration des ressources humaines envers les objectifs établis ;
• Planifie et détermine l’organisation du travail afin d’obtenir une utilisation efficiente des ressources humaines en lien avec les objectifs et les plans de travail retenus ;
• Administre le budget de son unité, établit les prévisions budgétaires de son unité, questionne les écarts et prend les mesures budgétaires correctrices.

La personne titulaire du poste peut être appelée à assumer tout autre mandat confié par le vice-recteur, en lien avec la nature du poste.

QUALIFICATIONS REQUISES
Scolarité :
Être titulaire d’un diplôme de deuxième cycle universitaire dans un domaine pertinent à l’internationalisation ou d’un diplôme de premier cycle universitaire avec sept années d’expérience en internationalisation. Un diplôme de troisième cycle sera considéré comme un atout.

Expérience :

• Posséder de l’expérience pertinente acquise dans le domaine de l’internationalisation de l’enseignement supérieur ou dans le domaine du développement et de la gestion de partenariats tant locaux qu’internationaux.
• Posséder des connaissances :
• du milieu de l’enseignement supérieur au Québec et des modes de fonctionnement du réseau de l’Université du Québec (considéré comme un atout) ;
• des systèmes d’éducation présents dans les pays francophones et dans les pays d’origine des d’étudiantes et étudiants internationaux ;
• des dynamiques régionales et des enjeux d’internationalisation.

Autres exigences :

• Excellente maîtrise du français, à l’oral et à l’écrit, ainsi qu’une capacité avérée à communiquer de façon fonctionnelle en anglais, à l’oral et à l’écrit ;
• Connaissance de langues étrangères autres que l’anglais considérée comme un atout ;
• Bonne maîtrise des outils informatiques et des technologies de l’information;
• Grandes habiletés pour les relations interpersonnelles, incluant la capacité à gérer des ressources humaines, à travailler en équipe et en collégialité ;
• Grande capacité à coordonner des projets multi-équipes et à collaborer avec ses collègues cadres ;
• Sens marqué de la diplomatie ;
• Posséder une capacité à prendre des décisions rapidement et à coordonner plusieurs dossiers simultanément ;
• Être apte à fonctionner dans un environnement varié et complexe ;
• Posséder un sens éprouvé de l’organisation du travail ;
• Faire preuve d’intégrité, de rigueur et d’équité ;
• Posséder une capacité de jugement sûr, un sens et une capacité d’analyse éprouvés ;
• Démontrer une grande autonomie ;
• Être reconnu pour son leadership positif ;
• Capacité de voyager à l’international et au Canada.

TRAITEMENT : Le salaire se situe entre un minimum de 110 751 $ et un maximum de 143 978 $ (catégorie 2)

LIEU DE TRAVAIL : Campus de Gatineau, pavillon Alexandre-Taché

Les personnes retenues dans le cadre de ce processus de sélection pourront être soumises à des tests permettant d’évaluer les différentes exigences particulières.

Seules les candidatures reçues avant le dimanche 7 janvier 2024 seront retenues. Toute candidature sera traitée confidentiellement. Les personnes intéressées à ce poste doivent faire parvenir leur lettre d’intérêt accompagnée d’un curriculum vitae, ainsi qu’une copie des diplômes par courriel à : [email protected].

L’UQO souscrit au programme d’accès à l’égalité en emploi.

L’Université du Québec en Outaouais invite les femmes, les membres des minorités visibles, des minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Nous suggérons fortement aux personnes concernées de compléter le formulaire d’accès à l’égalité en emploi, apparaissant à l’adresse suivante : http://www.uqo.ca/emplois, et nous le transmettre accompagné de votre curriculum vitae.

L’Université du Québec en Outaouais communiquera seulement avec les personnes retenues dans le cadre du présent processus de sélection. Si vous êtes invité à poursuivre les étapes du processus de sélection, veuillez nous aviser de tout besoin nécessitant des mesures d’adaptation particulières.